Odpowiedź udzielona przez Siima Kallasa w imieniu Komisji
(12 września 2008 r.)
Komisja pragnie przede wszystkim przypomnieć Szanownym Panom Posłom, że podziela ich rozczarowanie wynikami konkursów EPSO/AD/53-62/06 dla obywateli niektórych państw członkowskich, ze względu na fakt, iż nie udało się wyłonić zakładanej liczby laureatów.
Deficyt jest szczególnie widoczny w przypadku polskich laureatów i konkursu EPSO/AD/60/06 w dziedzinie Europejskiej Administracji Publicznej/Zasobów Ludzkich, bowiem wyjściowa liczba miejsc na liście rezerwowej była wysoka.
Warto jednak zauważyć, że procentowo kandydaci z Polski osiągnęli w tej dziedzinie lepsze wyniki niż kandydaci z innych krajów.
Komisja pragnie również podkreślić, że przeprowadzona przez Europejski Urząd Doboru Kadr (EPSO) analiza zaistniałej sytuacji wykazała, że komisja selekcyjna – która działa niezależnie od administracji i posiada wyłączne kompetencje w zakresie oceny porównawczej wyników osiąganych przez kandydatów w procedurze konkursowej – postępowała w pełnym poszanowaniu mających zastosowanie zasad, w tym warunków określonych w ogłoszeniu o konkursie i przyjętego orzecznictwa.
Ponadto fakt, iż do oceny kandydatów w ramach odrębnych ale przeprowadzanych jednocześnie konkursów powoływane są odrębne komisje, jest często stosowaną praktyką, w pełni zgodną z przepisami art. 30 ust. 1 regulaminu pracowniczego, który stanowi, że komisja konkursowa powoływana jest w odniesieniu do każdego konkursu.
W przypadku konkursów organizowanych dla nowych państw członkowskich, kandydaci z jednego państwa członkowskiego nie muszą ponadto konkurować bezpośrednio z obywatelami innych krajów.
Komisja z żalem informuje, że nie może pozytywnie rozpatrzyć wniosku Szanownych Panów Posłów o przekazanie wszystkich ocen wszystkich kandydatów biorących udział w konkursach EPSO/AD/53-62/06.
Artykuł 6 załącznika III do regulaminu pracowniczego stanowi, że „prace komisji konkursowej są tajne”.
Oceny pozwalają w liczbowy sposób wyrazić, jak komisja selekcyjna w ramach swoich prac ocenia kandydata, także więc i one są tajne.
Ponadto oceny dotyczące kompetencji osobistych kandydata uznawane są za stanowiące integralną część jego akt personalnych.
Dane takie nie stanowią więc kategorii odrębnej od danych umożliwiających identyfikację kandydata (to samo zastrzeżenie dotyczy informacji nt. kraju pochodzenia kandydata, o którą to informację Szanowni Panowie Posłowie również wystąpili).
EPSO zgłaszając uprzednio Europejskiemu Inspektorowi Ochrony Danych fakt przetwarzania danych osobowych zobowiązało się, zgodnie z przepisami odnośnego rozporządzenia, nie udostępniać takich danych.
